Наше законодательство предусматривает возможность поделить ежегодный отпуск на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней
Так приятно, глядя на теплое весеннее солнышко, предаваться мечтам об отпуске. Особенно отрадно делать это на собственном рабочем месте, зная, что буквально через месяц-другой вместо унылых офисных стен будут шелест листвы, щебет птиц, пряный запах трав и плеск волн…
Но для того, чтобы без проблем погрузиться в отпускную идиллию, отдых необходимо спланировать. Например, оформить на работе свое отсутствие. О том, как, кому и на какой срок предоставляется отпуск, «ФАКТЫ» спросили у заместителя директора департамента заработной платы и условий труда — начальника отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации Министерства социальной политики Украины Татьяну Сташкив.
— Татьяна Олеговна, сколько дней отпуска полагается работающим людям?
— В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 дней.
— Рабочих или календарных?
— Календарных. Кроме того, существуют категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней.
— Например, кому?
— В частности, педагогическим, научно-педагогическим, научным работникам, которые имеют право на отпуск сроком до 56 календарных дней в порядке, установленном постановлением Кабинета министров. Кроме того, инвалидам I и II группы, а также государственным служащим полагается 30-дневный отпуск, а инвалидам III группы — 26-дневный. Увеличенный отпуск предоставляется и лицам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день.
— Это за полный отработанный год. А если человек устроился на предприятие только три месяца назад, он может уйти в отпуск?
— В таком случае продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Положен человеку за год отдых в течение 24 календарных дней, значит, за три месяца он может по согласованию с руководством взять отпуск длительностью 8 календарных дней.
— То есть полноценный 24-дневный отпуск дадут только через год?
— Нет. Ежегодный отпуск полной продолжительности полагается после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Но есть и исключения: взять полный отпуск раньше могут женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалиды; мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; люди, у которых есть путевка в санаторий; совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.
Не нужно забывать и о том, что ряду наших сограждан к основному отпуску дается дополнительный.
— Что такое «дополнительный отпуск»?
— Существует несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Так, за работу во вредных и тяжелых условиях положен дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).
Также дается дополнительный отпуск за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск сроком до семи календарных дней.
Отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней.
— А как определяют, что у работника труд связан с повышенной нервно-эмоциональной нагрузкой?
— Очень просто: список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой и приводить его полностью нет смысла. Для примера отмечу, что в перечень входят отдельные категории медицинского персонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и многие другие специалисты.
— Также закон предоставляет дополнительные социальные отпуска некоторым работникам с детьми, — продолжает Татьяна Сташкив. — И если раньше это было семь календарных дней, то с 1 января 2010 года — уже десять.
— О! А вот о дополнительном отпуске для семей с детьми хотелось бы поговорить отдельно. Кому именно он полагается?
— Десятидневный дополнительный отпуск предоставляется работающим женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей. Также на такой отпуск имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания ее в лечебном учреждении). С прошлого года право на десятидневный дополнительный отпуск получили и приемные родители.
— Допустим, я мать-одиночка, у которой двое детей до 15 лет. Это два повода дать мне дополнительный отпуск. Значит, мне полагаются два дополнительных отпуска?
— Если работники с детьми имеют несколько оснований для дополнительного отпуска, то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней.
Необходимо помнить, что дополнительный социальный отпуск нельзя делить на части.
— А основной?
— Основной — можно. Согласно законодательству ежегодный отпуск делится на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней.
— Можно разделить отдых даже на маленькие периоды — по два-три дня?
— Да. Но только при условии, если работник использует неделимую 14-дневную часть.
— Сначала он должен взять 14 дней, а потом брать остатки отпуска любыми периодами?
— Не обязательно. Использовать 14-дневную часть можно и позже. Главное, чтобы она была.
— Если предыдущая часть отпуска закончилась в пятницу, то нужно взять следующую часть с субботы? Или можно оформить ее с понедельника?
— Следующая часть ежегодного отпуска предоставляется с любого дня — по договоренности между сотрудником и работодателем. И если предыдущая часть вашего отпуска закончилась в пятницу, то очередную вы не обязаны брать именно с субботы. Закон разрешает оформить ее и с понедельника, и со вторника.
— Такой вопрос: я хочу отдохнуть в июле, но мой начальник готов отпустить меня только в октябре. На чьей стороне закон?
— В данном случае право решения этого вопроса законодательство предоставляет работодателю. На всех предприятиях до начала года составляется график отпусков, который учитывает интересы производства, пожелания работников, а также возможности для их отдыха.
— Предположим, такого графика нет.
— Все равно, право решать вопрос об отпусках сотрудников закон дал работодателю. Представьте, если все работники захотят уйти в отпуск в июле! Предприятие остановится…
— Кстати, у нас в стране достаточно много праздников. Вот Троица, например, или День Конституции…
— В соответствии с действующим законодательством, праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.
— Это как?
— Попытаюсь объяснить на примере. Допустим, человек взял ежегодный отпуск на 14 дней с 1 июня. Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, то выйти на работу нужно было бы 15 июня. Но раз на этот период приходится один нерабочий день (Троица — 12 июня), то отпуск закончится не 14-го, а 15-го. И на работу нужно выйти 16 июня. В то же время отпускные за 12 июня такому работнику не положены.
— Понятно. И еще один вопрос о праздниках. Правда ли, что если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносят на понедельник?
— Фактически переносится не праздничный или нерабочий день, а выходной — с воскресенья на понедельник. Например, нерабочий день 12 июня (Троица) выпал на воскресенье. Поэтому выходной день (воскресенье) перенесли на понедельник, 13 июня. И понедельник считается именно выходным (а не праздничным или нерабочим) днем.
— Какая разница между выходным, праздничным и нерабочим днями?
— Начнем с простого: например, на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя — с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье.
Теперь о разнице между праздничными и нерабочими днями. Религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) считаются у нас нерабочими днями. А все светские даты — праздничными. Так, в соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными являются:
1 января — Новый год;
8 Марта — Международный женский день;
1 и 2 Мая — Международный день солидарности трудящихся;
9 Мая — День Победы;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины.
— Такая ситуация: человек заболел во время отпуска…
— Отпуск продлевается на дни болезни. Для этого нужно предоставить лист нетрудоспособности в отдел кадров.
— Можно взять дни, которые я проболела, в другой период?
— Да. Время, когда человек «отгуляет» эти дни, устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
— Как оплачивается отпуск?
— Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если человек взял отпуск с 8 по 27 июня, то с ним должны рассчитаться по 27 июня включительно. То есть выдать полностью зарплату за май и оплатить все календарные дни отпуска.
— Когда должны выплатить отпускные?
— Зарплата за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 5 июня.
— А как рассчитывают сумму?
— При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок — исходя из выплат, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев. Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Результат умножают на количество дней отпуска. В данном случае у человека 20 дней отпуска. И каждый из них будет оплачен.
— Допустим, я не «отгуляла» весь положенный отпуск за 2010 год. Можно перенести оставшуюся часть на 2011-й?
— Обычно ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы до истечения рабочего года. Однако в некоторых случаях ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. Если это делается по инициативе руководства, то отпуск переносят только с письменного согласия работника. При перенесении ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию с начальником предприятия.
— Можно совсем отказаться от отпуска в этом году, чтобы в следующем взять «двойной»?
— Я уже сказала, что только по согласованию с руководством предприятия. Причем неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена сотруднику не позднее чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск.
В то же время запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Если вы не отдыхали в 2009-м и 2010 годах, то в нынешнем обязаны это сделать.
В случае, когда работник по каким-то причинам в течение нескольких предыдущих лет не брал свои ежегодные отпуска, он имеет право взять их. А при увольнении (независимо от причин) ему должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
— То есть законодательство не предусматривает для отпусков сроков давности?
— Не предусматривает срока, после которого человек теряет право на неиспользованный отпуск. И запрета предоставлять отпуск за прошлые годы тоже нет.
— Есть ли возможность отказаться от отпуска и получить вместо него денежную компенсацию?
— Закон запрещает заменять целый отпуск компенсацией. Как я уже говорила, она выплачивается только в случае увольнения — за все неиспользованные дни отпуска.
Однако работник может по своему желанию получить возмещение вместо части отпуска. Но при этом длительность предоставленных работнику основного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 дней.