Согласно законодательству утвержденные до начала года графики отпусков носят обязательный характер как для работодателей, так и для работников
Май — самое время помечтать об отпуске. Нужно спланировать поездку, заказать отель, купить билеты… И, конечно, не забыть оформить законный отпуск на работе. Поэтому «ФАКТЫ» вместе с заведующей сектором режимов труда, отдыха и норм труда департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины Виталиной Коркушко расскажут о том, кто, как, когда и на сколько может взять ежегодный отпуск.
— Все знают, что работнику полагается отпуск. Но вот мало кто разбирался в том, на сколько дней и когда именно его можно брать.
— Разобраться в этом не так уж и сложно. В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 дней.
— Это рабочие дни или календарные?
— Календарные.
— Скажите, а 24 дня — это за полный отработанный год?
— Да.
— Допустим, человек устроился на предприятие только полгода назад, но уже хочет отдохнуть. Он не может уйти в отпуск?
— Может, поскольку ежегодный отпуск полной продолжительности полагается после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Но есть и исключения. Взять полный отпуск раньше могут: женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; женщины, имеющие двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалиды; мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; граждане, у которых есть путевка в санаторий; совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.
— А если у меня нет двоих детей до 15 лет и я не инвалид, но хочу отдохнуть летом спустя только четыре месяца после устройства на новую работу. У меня нет шансов?
— Есть. Но в таком случае продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени. И по согласованию с руководством. Например, положено вам за год 24 календарных дня, значит, за четыре месяца вы можете взять отпуск длительностью восемь календарных дней.
— Вы сказали «положено за год 24 дня». А что, бывают исключения? Кому-то дают отпуск меньше? Или больше?
— Существуют категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней. К примеру, педагогическим, научно-педагогическим, научным работникам предоставлено право на отпуск сроком до 56 календарных дней. Также более длительный — 30-дневный — отпуск полагается госслужащим.
Инвалиды I и II группы имеют право на 30-дневный, а III группы — на 26-дневный отпуск, независимо от того, где и кем работают.
Еще одна категория, которой предоставляется увеличенный отпуск, — лица в возрасте до 18 лет. Они могут отдыхать 31 календарный день.
— А как же матери с детьми?
— Им полагается дополнительный социальный отпуск.
— Что это за отпуск?
— Существует несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Некоторым людям он дается за работу в неблагоприятных условиях. Другие имеют право на социальный отпуск.
Например, за работу во вредных и тяжелых условиях положен дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).
Дается дополнительный отпуск и за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск до семи календарных дней.
Отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или работа выполняется в особых географических и геологических условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (в зависимости от времени занятости).
— Знаете, если спросить любого человека, то он скажет, что его труд связан с повышенной нервно-эмоциональной нагрузкой.
— Тем не менее список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой, и приводить его полностью нет смысла. Для примера отмечу, что в перечень входят отдельные категории медицинского персонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и многие другие специалисты.
— Так, с дополнительным отпуском из-за неблагоприятных условий мы разобрались. Теперь расскажите о дополнительном социальном отпуске.
— Он предоставляется некоторым работникам с детьми и составляет десять календарных дней. В частности, положен работающим женщинам, которые имеют двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей. Также на такой отпуск имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае ее длительного пребывания в лечебном учреждении).
Кстати, десятидневный дополнительный отпуск дают не только родным, но и приемным родителям.
— Предположим, я мать-одиночка, да еще с двумя малолетними детьми. Мне полагаются два дополнительных отпуска?
— Если работники с детьми имеют несколько оснований для такого отпуска, то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней. А если длительности основного и дополнительного отпусков не хватает на оздоровление ребенка, матери с детьми (а также некоторые другие категории лиц) могут брать отпуск за свой счет.
Также необходимо помнить, что дополнительный социальный отпуск нельзя делить на части.
— А основной?
— Основной — можно.
— И как именно его разрешается делить?
— Согласно законодательству ежегодный отпуск делится на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней.
— То есть можно брать даже по два-три дня?
— Да. Но только при условии, если вы используете неделимую 14-дневную часть.
— Необходимо сначала взять 14 дней, а потом — оставшийся отпуск любыми периодами?
— Использовать 14-дневную часть можно и позже. Главное, чтобы она была.
— Если предыдущая часть отпуска закончилась в пятницу, то следующую надо брать с субботы или можно оформить с понедельника?
— Следующая часть предоставляется с любого календарного дня — по договоренности между работником и работодателем. И если предыдущая часть закончилась в пятницу, то очередную вы не обязаны брать именно с субботы.
— Кто решает, когда работнику можно идти в отпуск, а когда нельзя? Например, мне необходимо уехать в июле, но начальник готов отпустить только в ноябре.
— Тут я вас огорчу. В этом случае законодательство оставляет право решения вопроса за работодателем.
— Получается, желания работника вообще не учитываются?
— Учитываются. На всех предприятиях до начала года составляется график отпусков, принимающий во внимание не только интересы производства, но и пожелания работников, а также возможности для их отдыха. Утвержденные графики носят обязательный характер как для работодателя, так и для работников.
— А если такой график не составили?
— Это прямое нарушение закона. Законодательство предусматривает, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим органом, уполномоченным трудовым коллективом, и доводится до сведения сотрудников.
Конкретный период отпуска согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить подчиненного о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
— А если мне нужно взять отпуск вне графика? Например, случайно досталась путевка в санаторий…
— Даже когда речь идет о возможности предоставления отпуска вне графика в связи с какими-то обстоятельствами, последнее слово все равно остается за работодателем.
— Как поступать, если часть отпуска пришлась на праздник?
— Праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.
— Что это значит?
— Объясню на примере. Человек взял отпуск на 14 дней с 1 июня. Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, выйти на работу ему нужно было бы 15 июня. Но так как на этот период приходится один нерабочий день (Троица — 4 июня), то отпуск закончится не 14 июня, а 15-го. И на работу нужно явиться 16 июня.
В то же время отпускные за праздничный день — 4 июня — такому работнику по закону не положены.
— Вот теперь понятно. А правда, что если праздник приходится на субботу или воскресенье, то его переносят на понедельник?
— Фактически переносится не праздничный или нерабочий день, а выходной — с воскресенья на понедельник. Например, нерабочий день 4 июня — Троица — воскресенье. Поэтому выходной день перенесли на понедельник, 5 июня. И понедельник считается именно выходным, а не праздничным или нерабочим.
— Расскажите, какая разница между выходными, праздничными и нерабочими днями.
— Начнем с простого: например, на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя — с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье.
Теперь о разнице между праздничными и нерабочими днями. Религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) считаются у нас нерабочими днями. А все светские даты — праздничными. Так, праздничными являются:
— Вы сказали, что праздничные дни не оплачиваются. А как вообще оплачивается отпуск?
— Перед отпуском работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если он взял отпуск с 10 по 31 июля, то с ним должны рассчитаться по 31 июля включительно: выдать зарплату за июнь и оплатить все календарные дни июля.
— Когда должны выдать деньги?
— Зарплата за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 7 июля.
— Как рассчитывают отпускные?
— Во внимание принимается средний заработок — исходя из выплат, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев. Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. В данном случае у человека 22 дня отпуска. И каждый из них будет оплачен.
— Предположим, в прошлом году я не брала отпуск или взяла только часть. Что будет с неиспользованными днями?
— Обычно ежегодные основной и дополнительный отпуска за год предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы до истечения рабочего года. Однако в некоторых случаях ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий год.
— То есть в 2016-м из 24 календарных дней отпуска я могла использовать, допустим, 14 дней, а еще десять присоединить к своему 24-дневному отпуску за 2017-й.
— Но только по согласованию с работодателем. А вот если отпуск переносится по инициативе руководства, то сделать это можно только с письменного согласия работника.
— Кстати, можно ли совсем отказаться от отпуска в одном году, чтобы в следующем взять «двойной»?
— Отпуск должен быть использован до конца рабочего года, но бывают случаи, когда работник не отгулял ни одного дня. Так вот, запрещено не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях или при особом характере труда.
Также нужно помнить, что неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена сотруднику не позднее чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск.
— Что это значит?
— То, что отпуск за 2016-й нужно использовать до конца 2017-го.
— Иначе он «сгорает»?
— Нет. Просто законодательство запрещает непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Если вы не отдыхали в 2015-м и 2016-м, то в нынешнем обязаны это сделать. Причем сначала будут использованы дни отпуска за 2015 год, потом — за 2016-й. И только после этого — за 2017 год.
Отмечу, что за непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные законом, работодатель может быть привлечен к ответственности.
— Нельзя ли заменить отпуск денежной компенсацией?
— Весь отпуск — нельзя. Можно только часть. И при этом длительность предоставленных работнику ежегодных основного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 дней. Следовательно, если вы имеете право только на обычный (24-дневный), а не на увеличенный отпуск и вам не положен дополнительный, то заменять компенсацией будет нечего.
— А если я уволюсь, не отгуляв положенного отпуска?
— Это совсем другое дело. При увольнении, независимо от оснований, работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков. То есть если ему не предоставлялся ежегодный отпуск, например, в течение трех лет, то при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные в эти годы дни.