Не секрет, що в Україні пенсійне законодавство далеке від досконалості і вельми складне для розуміння. Однак кожен українець знає, що для нарахування пенсії важливий не тільки вік, а й трудовий стаж. До речі, з 1 квітня 2021 року пенсійний вік для жінок підвищено до 60 років. Одночасно щороку збільшується і страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком. У 2021 році він становить 28 років, а в 2028-м становитиме вже 35 років. Так що ж таке трудовий стаж, як він рахується та підтверджується. На ці та інші питання є офіційні роз'яснення Пенсійного фонду України.
Для початку варто зазначити, що трудовий стаж, який в певних випадках називають страховим, є найважливішим чинником при призначенні пенсії. Адже саме від його розміру залежить право людини на той чи інший вид пенсії, а також сама сума виплат. Так які ж основні документи підтверджують трудовий стаж при призначенні пенсії?
Тут потрібно більш детально розібратися з поняттями трудовий та страховий стаж. Справа в тому, що основним документом, що підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, тобто до набрання чинності Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», є трудова книжка. Тому і з'явився термін трудового стажу. А ось з 1 січня 2004-го стаж для виходу на пенсію вже називається страховим і підтверджується за даними персоніфікованого обліку, що зберігаються в Пенсійному фонді. При цьому трудові книжки поки продовжують активно використовуватися і залишаються основним документом, який доводить факт роботи людини. Хоча вже скоро вся інформація з книжок повинна бути перенесена до електронної бази даних.
Згідно з чинним законодавством і нормативними актами, визначено, що відповідальність за ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Дуже важливо, щоб записи в трудовій книжці були виконані строго за встановленими правилами. В іншому випадку можуть виникнути проблеми з підтвердженням факту роботи. При зарахуванні періодів роботи до страхового стажу за записами у трудовій книжці працівники органів Пенсійного фонду України звертають увагу на наступне:
- записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу мають бути зроблені точно відповідно до чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
- всі записи про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення повинні бути внесені власником підприємства або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого терміну, а при звільненні — в день звільнення;
- записи мають бути виконані акуратно, кульковою ручкою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів арабськими цифрами (число та місяць двозначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 5 січня 1993-го, то у графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993»;
- запис про звільнення має бути засвідчений підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або відділу кадрів;
- відомості про працівника, записані на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки, містять прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дату народження, відповідні даним паспорта або свідоцтва про народження;
- після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом підтверджує правильність внесеної інформації;
- перша сторінка (титульний аркуш) трудової книжки має бути підписана особою, відповідальною за видачу трудових книжок, і завірена печаткою підприємства (або печаткою відділу кадрів), де вперше заповнювалася.
Є й інші важливі нюанси, на які звертають увагу в Пенсійному фонді при перевірці трудового стажу. Так, зміни записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, якщо такі мала місце, можуть бути виконані тільки власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміні прізвища, імені та по батькові і так далі) і з посиланням на номер і дату цих документів. Причому такі зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Як бачимо, в заповненні такого звичайного документа, як трудова книжка, є безліч нюансів, здатних в результаті вплинути на трудовий стаж і, як наслідок, на розмір вашої пенсії.
Але що робити, якщо трудова книжка втрачена? Як людина може в такому випадку підтвердити свій трудовий стаж? Про це «ФАКТИ» розкажуть у наступній статті.
До речі, люди, які в умовах карантину втратили роботу, можуть оформити допомогу по безробіттю. Причому на період пандемії уряд підвищив розмір мінімальної допомоги.
Фото Сергія Тушинського, «ФАКТИ»