С 1 января 2022 года физлица-предприниматели не смогут работать без регистраторов расчетных операций (РРО) или программных регистраторов расчетных операций (ПРРО).
О том, какие существуют различия между различными типами «кассовых аппаратов», «ФАКТАМ» рассказала бухгалтер и налоговый консультант компании по автоматизации кафе и ресторанов Poster Ольга Пушко.
По ее словам, РРО — это знакомые многие бизнесменам «железные» регистраторы расчетных операций.
ПРРО — это программа для смартфона, планшета или ноутбука, которая дает возможность работать без «железных» фискальных регистраторов.
Предпринимателям предлагают бесплатную версию ПРРО от налоговой для Android и Windows. Можно приобрести платную от сторонних производителей.
Платные решения можно условно разделить на два типа. Это устройства 3 в 1 — принтер, терминал с предустановленной программой «пРРосто» или подобным минимальным софтом. Они похожи на кнопочные кассы. Цена на такие устройства начинается от 4−5 тысяч грн.
Есть ПРРО в связке с системой автоматизации заведений и магазинов.
ПРРО в связке с системой автоматизации бизнеса помогут с мониторингом продаж, управлением системой лояльности, взаимодействии с клиентами. Они отслеживают подозрительные транзакции и позволяют проверять остатки продукции на складе.
В зависимости от формата работы предприниматель может зарегистрировать один из нескольких типов ПРРО: «стационарный», «передвижной», «касса самообслуживания» или «интернет-торговля».
«Для малого и среднего бизнеса „облачные“ регистраторы — более простой способ соответствовать будущим законодательным требованиям. Тем, кто не заинтересован в учете своего бизнеса, а хочет просто соответствовать закону „для галочки“, будет достаточно вести продажи в бесплатной „пРРОсто“ или устройствах 3 в 1», — считает Ольга Пушко.
Тем же, кто хочет использовать законодательные требования, как возможность для апгрейда бизнеса, будет интересно подключить ППРО в связке с системой автоматизации бизнеса.
Читайте также: Придется покупать дополнительное оборудование или программы: что ждет малый и средний бизнес с 1 января
Преимущества ПРРО еще и в цене. «Железный» фискальный аппарат стоит 6−20 тысяч грн. Еще около 200−300 грн в месяц обойдется обслуживание такого регистратора. В случае же с программным РРО все расходы — около 100−200 грн в месяц за использование облачного сервиса.
Программные РРО обновляются онлайн, тогда как «железные» нужно постоянно обновлять, отстаивая очереди.
Регистрация ПРРО также проходит онлайн— нужно скачать приложение и зарегистрировать предприятие.
Для ПРРО нет необходимости ставить дополнительные фискальные принтеры. Кроме того, при работе с ПРРО есть возможность печатать не только бумажные чеки, но и отправлять электронные чеки по смс или на email клиента.
Эксклюзивный материал «Все расчеты только «через кассу»: новые правила работы «ФОПов» читайте на сайте «ФАКТОВ».