Какими документами подтвердить перевод работника в другую местность: советы юриста

Во время войны украинский бизнес столкнулся со многими трудностями. Речь идет не только о перемещении мощностей в другие регионы Украины, но и о налаживании трудовых отношений с сотрудниками в новых реалиях.

— Изменение места работы сотрудника во время релокации (перевод в другую местность) является изменением существенных условий труда (размера заработной платы, режима работы и т. п.), — комментирует юрист практики судебных споров Юлия Рябец. — В мирное время работодатель обязан письменно уведомить работника об этом за 2 месяца, но в условиях военного положения такое условие могут не применять. То есть во время войны работодатель имеет право перевести работника на другую локацию вне условий трудового договора и без его дополнительного согласия (в случае отказа сотрудник может написать заявление об увольнении). Такое изменение существенных условий труда допустимо, если работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья, а также при других обстоятельствах, которые не представляют или не могут представлять угрозу жизни или нормальным жизненным условиям людей. Например, перевод на работу в зону активных боевых действий будет незаконным (если это не касается критической инфраструктуры).

— Какими документами подтвердить перевод работника во время релокации?

— Законодательство не требует дополнительных приказов о переводе работников. Однако мы рекомендуем закрепить это одним приказом по отношению ко всем переведенным работникам.

— Что делать, если работник не согласен/не может переехать в новую местность?

— Минэкономики разъясняет, что работников, которые не отказались от переезда на новую локацию бизнеса, но не могут этого сделать из-за военных действий, не имеют права уволить в соответствии с п. 6 ч.1 ст. 36 КЗоТ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Поэтому напоминаем, какие возможные варианты урегулирования трудовых отношений с такими работниками.

Читайте также: Как зарегистрировать ребенка или развестись, когда не работают отделения ГРАГС: советы юриста

Простой — это остановка работы из-за отсутствия организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы (может быть частичным). Чтобы правильно оформить простой, нужно составить акт и приказ, где указать основания, приведшие к нему (это может быть период действия военного положения). Важно также отметить необходимость выхода работников на работу. Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже ⅔ ставки (т.е. уже не 100%). Например, если заработная плата работника 12 000 грн, соответственно, за ним сохранится 8000 грн (⅔).

Отпуск без сохранения зарплаты. Если работодатель заставляет уйти работника в такой отпуск, это незаконно. На период действия военного положения нет ограничений по продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Но если этот отпуск длится в течение месяца и более, работнику не гарантируется сохранение в настоящее время страхового стажа, влияющего на расчет пенсий. Если работник вовлечен в выполнение работ на объектах критической инфраструктуры, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска.

Приостановление действия трудового контракта. Действие трудового договора можно приостановить только на период действия военного положения. Приостановление действия трудового договора оформляется приказом, в котором указывают причины, срок, количество и категории работников, к которым это может относиться, условия возобновления действия трудового договора.

— Должен ли работодатель обеспечить жильем работника, которого перевели в другую местность?

— Действующее законодательство не предусматривает дополнительных гарантий для работника при смене места жительства, в частности, по оплате аренды жилья.

Ранее «ФАКТЫ» рассказывали, как украинцам будут возмещать ущерб, нанесенный во время войны.