В Украине действуют электронные трудовые книжки, позволяющие усовершенствовать учет трудовой деятельности, уменьшить бумажный документооборот. Работники в любое время могут проверить свой страховой стаж, а в будущем это позволит автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд.
Об этом рассказали в Инспекции Гоструда.
Дело в том, что работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе, других событиях.
Работники и работодатели имеют пять лет для оцифровки трудовых книжек.
После проверки данных Пенсионным фондом Украины и внесения соответствующих данных в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. С этого момента бумажная версия хранится у работника, по желанию работника может вестись параллельно с электронной версией.
Найти электронную трудовую книжку можно в кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Сведения о трудовой деятельности могут быть внесены как работником, так и работодателем.
Для внесения данных в электронную трудовую книжку нужно иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.
Электронная трудовая книжка содержит данные об основном месте работы, начиная с 2004 года, это связано с принятием Закона Украины
В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 необходимо добавить информацию об этом лично с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов.
Кроме этого, к электронной трудовой книжке необходимо добавить все документы, влияющие на расчет стажа, в частности, документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.
Как сообщали «ФАКТЫ», недавно народные депутаты подняли вопрос о повышении минимальных пенсий украинцев до прожиточного минимума и необходимости изменить подход к начислению пенсий.