Сейчас трудовая книжка (даже с ее переводом в электронный формат) остается основным документом, подтверждающим трудовой, а в некоторых случаях — страховой стаж работника. Однако иногда записи в ней производятся с нарушением соответствующих инструкций.
В частности, речь идет об отсутствии печати предприятия или организации. И хотя по закону № 1982-VIII от 23 марта 2017 года обязательное использование печатей на документах для субъектов хозяйствования было отменено, отсутствие печати за более ранние периоды является нарушением.
Как поступить в таком случае, рассказало профильное издание для пенсионеров .
Оказывается, есть несколько способов решения проблемы.
Первый — получение справки формы ОК-5, содержащей информацию о страховом стаже, заработной плате и уплате страховых взносов, начиная с 2000 года. Если работодатель платил единый социальный взнос, данные будут отражены в справке. Однако если взносы не были уплачены, эти периоды в справке не будут фигурировать.
Второй — обратиться к бывшему работодателю или архивному учреждению. Если предприятие, где вы работали, продолжает функционировать, можно подать запрос в отдел кадров для исправления записей или получения документов, подтверждающих стаж. При ликвидации предприятия документы могут быть предоставлены правопреемниками или архивом. К таким документам относятся справки, выписки из приказов, личные счета, трудовые договоры, характеристики и другие документы по кадровому учету.
Еще один способ подтверждения трудового стажа — собрать показания по меньшей мере двух человек, работавших на том же предприятии в то же время и подтверждающих это своими документами.
Но если все эти методы не дали результата, выход тоже есть — обратиться в суд, рассматривающий любые возможные доказательства, включая свидетельства, документы предприятия, переписку и другие материалы. В этом случае предпочтительным вариантом будет предварительно обратиться к специалисту, который поможет выбрать оптимальный способ подтверждения стажа в конкретной ситуации.
Также напомним, в каких случаях в Пенсионный фонд нужно подавать скан-копии документов о трудовом стаже .